Как пользоваться программой PowerPoint 2007

  Автор:
  3036

Добрый день друзья! В этой статье я хочу познакомить вас с отличной программой  Powerpoint 2007

Расскажу как можно с  программой  Powerpoint 2007 создавать свои презентации, чтоб она была качественная и привлекательная.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Зачем вам нужна программа Powerpoint

2. Пошаговый  план создания презентацию в программе  Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint2007 у вас находиться на компьютере, в зависимости какой у вас установлен Microsoft Offce 2007 или 2010 .  Я буду рассказывать о Microsoft Office PowerPoint2007.

Нажимаем на кнопку ПускВсе программыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Powerpoint2007PowerPoint

И так зачем вам нужна это программа, а нужна она для того чтобы вы  могли обозначать ключевые моменты своего выступления.

Здесь  не нужно будет удерживать в памяти всю информацию, которые вы приготовите , слушатель будет просматривать ваши слайды мгновенно.

Презентации они не заменимы  тогда, когда словами объяснить очень сложно , а надо все показать наглядно, к ним относятся схемы, таблицы, карты, диаграммы.

Открывая эту программу, первое что мы видим это:

1.  Кнопка офис— PowerPoint2007 она находится в верхнем левом углу, нажав на эту кнопку ,  в выпадающем окне мы видим  ряд закладок.PowerPoint2007 Первая закладка это «создать» , кликнут на эту закладку  нам открывается следующее окно. Здесь по умолчанию стоит «новая презентация». Так же мы можем выбрать готовы шаблоны, из существующего документа. Нажимаем на  слово «презентации», то там предлагают несколько  тем презентаций. Выбираете любую, я выбираю «Бизнес –презентаци»Microsoft Office PowerPoint Нажимая на эту тему, открывается окно с шаблонами, здесь вы можете выбрать любой шаблон.  Нажав на шаблон в правой стороне появляется ваш ша выбранный шаблон, здесь указан размер этого шаблона 298КБ,поверпоинд нажав клавишу загрузить и мы видим наш шаблон загрузился к нам на компьютер.поверпоинд

2.   Открыть—это вы можете открыть свои готовые презентации.

3.   Сохранить – сохраняете свою презентацию которую готовите.Microsoft Office PowerPoint

4.   Сохранить как— здесь в выпадающем окне вам предлагают:Microsoft Office PowerPoint

сохранить презентацию в PowerPoint 2007г,

Демонстрация PowerPoint, которая будет открываться  в режиме показа слайдов, показа слайдов  PowerPoint 2003,

так же можно создать свои слайды в формате PDF и сохранение в других форматах.

Если вы нажмете кнопку сохранить в другие форматы, Microsoft Office PowerPoint то вам откроется диалоговое окно, где в выпадающей строке Тип файла вы можете сохранить документ как в формате PowerPoint,  и как веб страницу, в формате рисунков. Это очень удобно для работы.

5.Подготовить— здесь вы можете вашу презентацию зашифровать паролем и уже кроме вас никто не откроет.Microsoft Office PowerPoint

6.Отправить — здесь вы можете свою презентацию отправить по электронной почте, как вложение  PDF, XPS и отправить факсом.Microsoft Office PowerPoint

7.Опубликовать- подготовить презентацию на  компакт диск, сохранение слайдов в библиотеке слайдов, открыть презентацию в Microsoft OfficeWord, сохранение презентации на сервере управления документами, создание нового веб узла для презентацииMicrosoft Office PowerPoint

Рассмотрим еще —Параметры PowerPointMicrosoft Office PowerPoint   —здесь нажимаем настройки, нам открывается окно быстрого доступа.поверпоинд

Что мы тут делаем? Здесь мы можем перенести в правое окно команду быстрого действия, которые нам необходимы для работы, кликнув правой мышкой по команде, мы видим как она переместилась в правую сторону.Microsoft Office PowerPoint Эта команда будет отображаться у нас на самой верху Я вынесла  команду — нарисовать таблицу.поверпоинд

Сюда вы можете вынести команды которые вам необходимы для работы. Это мы разобрали какие команды находятся в кнопке офиса PowerPoint

Следующее что мы разберем -это лента инструментов. Когда мы открываем PowerPoint у нас по умолчанию всегда вкладка Главная. Она разделена на колонки инструментов

Первая колонка «буфер обмена»,  здесь мы можем вырезать, копировать и создавать формат по образцу.PowerPoint Вторая колонка «слады», здесь так же можно создавать новые слайды,изменять макет, восстановить, удалить слайд.PowerPoint Третья колонка «шрифт»PowerPoint Здесь можно делать такие же операции что и в Word, делать текст жирным, курсив, подчеркнутый, так же можете увеличить или уменьшить шрифт, тень текстаPowerPoint

Четвертая колонка Абзац. Здесь можем задать команду сделать текст маркированным, выровнять текст по центру, левому и правому краю, повысить и понизить уровень списка, распределение текста по двум или несколько столбцам, преобразование текста в рисунок.PowerPoint Пятая колонка Рисование PowerPoint 2007Можем здесь вставлять фигуры такие как прямоугольные, круги, стрелки. PowerPoint 2007Упорядочивание объектов на слайде, стили готовые  для презентации. Заливки, контур и эффекты фигур-это делаем для того чтоб презентация была более запоминающая. Следующий значок экспресс стили. Здесь подобран большой выбор стилей специалистами, которые вы можете использовать для своих презентаций.PowerPoint 2007Шестая колонка Редактирование- команда  найти означает, если вам нужно заменить какое то слово в вашем тексте на другое, нажимаете найти PowerPoint

 

нажимаете заменить и вам выходит строка куда вы должны вписать слово которое желаете заменить PowerPoint

и последняя операция , это выделение текста.

На ленте инструментов рассмотрим вкладку  Вставка. Это кладка так же разделена на колонки.PowerPoint

1.Таблица

2. Иллюстрации

3.Связи

4. Текст

5.Клипы мультимедиа

В разделе таблица . вы можете выбрать любую таблицу какая вам нравится. Нажав на таблицу вам выходит конструктор таблиц. Вы можете выбрать стили таблиц или создать самому.PowerPoint

Следующая вкладка на панели инструментов вставка раздел  Иллюстрации- здесь вы можете вставить рисунок, загрузить и вставить со своего компьютера клип, создать фотоальбом на основе рисунков. Вставка  фигур, вставка рисунка SmartArt , вставить диаграмму для представления и сравнения данных. PowerPoint Переходим  к следующей колонке Связи. Здесь вы можете создать ссылку на веб страницу. Ссылку  зделать активной и при нажатии ее вы, можете перейти на веб страницу или перейти на какой то слайд. Это удобный вариант для презентации.PowerPoint

В колонке Текст-   сюда можно вставлять объекты, вставить надпись , выбрать шрифт, выбрать дату и время текущего слайда, добавления номера слайда, вставка символов, которые отсутствуют на клавиатуреPowerPoint И завершающая колонка Клипы мультимедиа. Можете вставить анимированный клип, так же можно добавить музыку с компакт диска или записать с микрофона.PowerPoint Лента Дизайн- здесь мы видим  дизайн тем вашего слайда. Так же вы можете выбрать пройдя по ссылке или  найти в интернете, для этого есть уже готовые интересные  шаблоны и использовать для своей презентации. Так же можете настроить цвет, шрифты, эффекты.PowerPoint

Лента Анимация- вам предлагают уже готовые анимационные эффекты, вам только остается выбрать и настроить под ваши слайды. Здесь так же можно настроить анимацию строк, букв, рисунка.PowerPoint Лента- Показ слайдов-она так же делиться  на  несколько столбцов.

1.Начать показ слайдов, здесь вы настраиваете  запуск  слайдов- с самого начало, с текущего слайда, произвольный показ слайдовPowerPoint 2.Настройка-здесь вы можете настроить демонстрацию показа-это показать слайды в полно экранном режиме. Скрыть слайд-скрытие текущего слайда презентации. Запись с помощью микрофона. Настройка времени- настроить каждый слайд по времени. Настроить автоматическое переключение перед слайдами.PowerPoint 3.Лицензирование настройка PowerPoint  на орфографию чтобы в вашей презентации не было орфографических ошибок, так же здесь можете посмотреть справочные материалы. Так же есть кнопка- защитить презентациюPowerPoint


4.Вид —  по умолчанию стоит просмотр слайдов в обычном режиме, можете нажать на сортировщик слайдов менять слайды местами. Можно установить линейку, поставить сетку.PowerPoint

На этом  нашу тему «Как пользоваться  программой PowerPoint». на сегодня я заканчиваю. Мы пошагово разобрали все вкладки PowerPoint, а как с ней работать, я вам напишу в следующей теме. Прошу оставить свой комментарий , если была чем то полезна эта статья. До встречи. Наталья.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:
10 комментариев
  1. Статья очень полезная. Спасибо, Наталья! Буду ждать продолжения. Благодаря Вам научусь создавать презентации. =) *THUMBS UP*

  2. Спасибо Светлана за комментарий! Мне очень приятно слышать , что статья кому то помогла. Продолжение будет.

  3. стас

    Здорово всё изложено! Для чайника вроде меня, который эту программу только издалека видел, вполне оказалось достаточно, чтобы сваять по-быстрому простенькую презентацию. Благодарю автора! ;)

  4. Наталья, скажите как её открыть.Вот я нажала а она у меня не открывается :( *SORRY*

    • Здравствуйте Маша! Программа открывается.Зайдите в меню пуск все программы,Microsoft Office ,-программа PowerPoin.Если есть скайп у вас можете добавить меня, поделимся экраном и я вам покажу. Мой скайп zhelannayarabota.ru

  5. Анастасия

    Наталья, скажите может ли презентация powerpoint 2007 открыться в powerpoint 2010 ?

  6. Елена

    Спасибо за подсказку, жду продолжения обучения, т.е. как пользоваться.

  7. Владимир

    Спасибо.

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук